Los 5 mejores software de gestión para centros de pilates (2026)

Gestionar un estudio de pilates va mucho más allá de programar clases y recibir alumnos. Reservas, pagos, facturación, comunicaciones con clientes, control de asistencia, gestión de bonos… El día a día administrativo de un centro de pilates puede consumir horas que deberías dedicar a lo que realmente importa: tus alumnos y tu negocio.

Los estudios que más crecen en España están automatizando su gestión. Un buen software te permite liberar tiempo, reducir errores, ofrecer una experiencia profesional a tus clientes y, sobre todo, tener el control total de tu negocio desde una sola herramienta.

Pero no todos los programas son iguales. Algunos están pensados para clínicas médicas. Otros cobran por cada profesional que añades. Y muchos todavía no están adaptados a la normativa VERIFACTU que entra en vigor en 2026, con multas de hasta 50.000 euros por incumplimiento.

Hemos analizado las 5 opciones más relevantes del mercado español para centros de pilates. Te contamos qué ofrece cada una, cuánto cuesta realmente, y cuál es la mejor elección según el tipo de centro que tengas.

Qué buscar en un software para tu centro de pilates

Antes de entrar en la comparativa, conviene tener claros los criterios que debería cumplir un buen software para un estudio de pilates en 2026. No todos los programas cubren estas necesidades, así que esta lista te servirá como referencia para evaluar cada opción:

• Reservas online: que tus alumnos puedan reservar clases, sesiones individuales o reformer desde la web o desde una app, a cualquier hora, sin necesidad de llamar o escribir por WhatsApp.

• Cobros integrados: poder cobrar desde la propia plataforma, con métodos que tus clientes usan a diario. En España, eso significa Redsys (tarjeta), Bizum y domiciliación SEPA. Si el software no ofrece Bizum, estás perdiendo una vía de pago que millones de españoles usan cada día.

• Control de asistencia: pasar lista automáticamente cuando el alumno confirma asistencia, detectar ausencias, gestionar cancelaciones tardías y mantener un histórico limpio.

• App para clientes: una aplicación móvil donde tus alumnos consulten horarios, reserven, paguen y reciban notificaciones. Idealmente, con tu marca y tus colores, no con el logo de otro software.

• Notificaciones por WhatsApp: los SMS tienen una tasa de apertura decente, pero WhatsApp está en otro nivel. Recordatorios de clase, avisos de pago, confirmaciones de reserva — todo por el canal que tus clientes realmente usan.

• Facturación adaptada a VERIFACTU: desde julio de 2026, todos los autónomos y empresas en España están obligados a usar software de facturación certificado. Si tu programa no cumple con VERIFACTU, tendrás que cambiar de herramienta o arriesgarte a sanciones. Este punto ya no es negociable.

• Gestión multi-centro: si tienes más de una sede (o planeas crecer), necesitas un software que permita gestionar todos tus centros desde un único panel, con clientes, calendarios y datos compartidos entre sedes. No un sistema donde cada centro sea una cuenta independiente.

• Precio transparente: sin cargos ocultos por profesional, por agenda, por módulo o por funcionalidad. Que el precio que veas en la web sea el precio que pagues, sin sorpresas al crecer.

Con estos criterios en mente, vamos a la comparativa.

Los 5 mejores software de gestión para pilates en España

1. Sammy

Sammy es una plataforma de gestión integral diseñada específicamente para centros de pilates, fisioterapia, yoga y bienestar en España. A diferencia de soluciones genéricas que intentan servir a cualquier sector, Sammy entiende las necesidades concretas de un estudio de pilates: bonos, clases grupales, sesiones individuales de reformer, gestión de aforo y fichas de cliente con historial.

Precio: desde 45 €/mes (plan SOTA). Tres planes disponibles: SOTA (45 €), CABALLO (65 €) y REY (89 €). 15 % de descuento en pago anual. Centros adicionales: +40 €/mes.

Puntos fuertes:

• Profesionales ilimitados en todos los planes — da igual que tengas 1 instructor o 15: el precio no cambia. Nunca pagarás más por crecer tu equipo.
• Todo incluido sin módulos extra — reservas online, app para clientes, app para instructores, cobros integrados (Redsys, Bizum y SEPA), WhatsApp, facturación VERIFACTU, estadísticas avanzadas y gestión multi-centro. Todo en la misma plataforma.
• App personalizada con tu marca — tus alumnos descargan una app con el nombre, logo y colores de tu estudio. No ven “Sammy” por ningún lado.

Puntos a mejorar:

• Es una plataforma joven comparada con otros competidores más establecidos.
• Si tu centro necesita funciones clínicas avanzadas (historia clínica electrónica, receta médica), Sammy está más orientado a gestión de centro que a gestión clínica pura.

Ideal para: estudios de pilates que quieren una solución completa sin sorpresas en el precio, con todas las funcionalidades incluidas desde el plan más básico y la tranquilidad de cumplir con VERIFACTU desde el primer día.

Prueba Sammy gratis durante 1 mes — sin tarjeta de crédito, sin compromiso.

---

2. TIMP

TIMP es una de las plataformas más conocidas en el sector del fitness y bienestar en España. Lleva años en el mercado y tiene una base de usuarios consolidada. Ofrece funcionalidades de gestión de reservas, CRM y facturación, con una app móvil para clientes.

Precio: desde 44 €/mes (plan Starter), pero escala rápidamente. El plan Basic (hasta 3 profesionales) cuesta 74 €/mes, el Pro (hasta 10) 109 €/mes y el Premium (hasta 15) llega a los 149 €/mes.

Puntos fuertes:

• Plataforma madura con años de experiencia en el sector español.
• Buena cobertura de funcionalidades básicas de gestión (calendario, reservas, CRM en planes superiores).
• Ofrece pagos integrados con Redsys y SEPA.

Puntos a mejorar:

• El precio escala según el número de profesionales: si tu equipo crece, tu factura crece con él. Un centro con 10 instructores pagaría 109 €/mes.
• No ofrece notificaciones por WhatsApp: solo email y SMS, lo que limita la comunicación con tus clientes por el canal más eficaz.
• No incluye app personalizada con tu marca: la app que usan tus clientes lleva la marca de TIMP.
• No está adaptado a VERIFACTU: a fecha de marzo de 2026, TIMP no ha anunciado compatibilidad con la normativa de facturación obligatoria.
• No ofrece cobros por Bizum: solo Redsys y SEPA.

Ideal para: profesionales autónomos o centros muy pequeños (1-2 instructores) que buscan una solución básica y establecida, y que no necesitan WhatsApp ni app con marca propia.

¿Quieres una comparativa detallada? Lee nuestra guía completa Sammy vs TIMP.

---

3. Clinic Cloud

Clinic Cloud es un software de gestión orientado principalmente a clínicas médicas y de salud. Pertenece al grupo Doctoralia y destaca por su asistente de inteligencia artificial (Noa) y su enfoque en la gestión clínica. Aunque no está diseñado específicamente para estudios de pilates, algunos centros con orientación más clínica (pilates terapéutico, rehabilitación) lo consideran como opción.

Precio: desde 29 €/mes (plan Mini, 1 sola agenda). El plan Pro (3 agendas) cuesta 49 €/mes y el Max (5 agendas) 79 €/mes. Cada agenda adicional cuesta +10 €/mes.

Puntos fuertes:

• Precio de entrada atractivo para centros muy pequeños con una sola agenda.
• Asistente de IA (Noa) para ayudar con tareas administrativas.
• Compatible con VERIFACTU, lo que te garantiza cumplimiento normativo.

Puntos a mejorar:

• El modelo de precios se basa en agendas, no en centros: si tienes 5 instructores dando clase, necesitas 5 agendas, y el coste se dispara rápidamente (79 € + extras).
• No ofrece notificaciones por WhatsApp: se limita a email y SMS.
• No tiene app personalizada con tu marca: no ofrece una aplicación móvil con tu identidad visual.
• No ofrece Bizum: no podrás cobrar a tus clientes por este método de pago tan extendido en España.
• Orientación clínica: muchas de sus funciones están pensadas para consultas médicas, no para la dinámica de un estudio de pilates con clases grupales y bonos.

Ideal para: clínicas que combinan fisioterapia y pilates terapéutico, donde las funciones clínicas son prioritarias y se necesita gestión de historiales médicos.

Más información en nuestra comparativa detallada Sammy vs Clinic Cloud.

---

4. Viday

Viday es una plataforma española enfocada en la gestión de centros deportivos y de bienestar. Ofrece funcionalidades de reservas, gestión de clientes y, en sus planes superiores, facturación y multi-centro. Un punto a su favor es que cuenta con app personalizada para clientes.

Precio: desde aproximadamente 39 €/mes (plan Estándar), aunque cobra un suplemento por cada profesional adicional: +5 €/mes en el plan Estándar, +7 € en el plan Finanzas y +10 € en el plan Empresa.

Puntos fuertes:

• App personalizable para clientes, algo que no todos los competidores ofrecen.
• Interfaz orientada al sector deportivo y de bienestar.
• Opción de facturación VERIFACTU en el plan Finanzas y superiores.

Puntos a mejorar:

• Cobra por cada profesional adicional: un centro con 5 instructores en el plan Estándar pagaría 39 € + 20 € (4 profesionales extra × 5 €) = 59 €/mes. Y en planes superiores, el recargo por profesional sube a 7-10 €.
• No ofrece notificaciones por WhatsApp: igual que la mayoría de competidores, se limita a email y SMS.
• No ofrece cobros por Bizum ni SEPA: los métodos de pago integrados se limitan a Stripe y Redsys.
• VERIFACTU solo en planes superiores: si necesitas facturación certificada (y la vas a necesitar), tendrás que contratar un plan más caro que el básico.
• Precios no siempre transparentes: la información pública sobre tarifas es limitada y procede principalmente de directorios de software.

Ideal para: estudios pequeños con 1-2 instructores que valoran tener una app personalizada y no necesitan funcionalidades avanzadas de facturación o pagos.

---

5. Doctoralia Pro

Doctoralia Pro es la plataforma del grupo Doctoralia enfocada en la adquisición de pacientes. Su propuesta de valor principal no es la gestión del centro, sino la visibilidad: aparecer en el directorio de Doctoralia para que nuevos pacientes te encuentren y puedan reservar cita contigo.

Precio: no publicado. El modelo es 100 % comercial: necesitas hablar con un vendedor para obtener un presupuesto personalizado. No hay prueba gratuita ni autoservicio.

Puntos fuertes:

• Acceso al directorio de Doctoralia, uno de los portales de salud más visitados de España. Si tu centro ofrece pilates terapéutico o rehabilitación, la visibilidad puede ser valiosa.
• Reseñas de pacientes verificadas que ayudan a generar confianza.
• Posibilidad de combinarlo con Clinic Cloud para tener gestión + adquisición (aunque cada producto se paga por separado).

Puntos a mejorar:

• No es un software de gestión de centros: es una herramienta de marketing y visibilidad. Para gestionar reservas, pagos, asistencia y facturación necesitarás otra herramienta complementaria.
• Precio no transparente: no sabrás cuánto cuesta hasta que hables con un comercial. Esto dificulta comparar y presupuestar.
• No tiene app personalizada: la app es de Doctoralia, con su marca y sus reglas.
• No ofrece Bizum, SEPA ni cobros integrados propios: los pagos se gestionan fuera de la plataforma o a través de Clinic Cloud.
• Sin prueba gratuita: no puedes probar el producto antes de comprometerte.

Ideal para: clínicas de fisioterapia o pilates terapéutico que buscan atraer nuevos pacientes a través del directorio de Doctoralia y ya tienen resuelta la gestión interna con otro software.

Puedes ver nuestra comparativa Sammy vs Doctoralia para más detalle.

---

Tabla comparativa

Característica	Sammy	TIMP	Clinic Cloud	Viday	Doctoralia Pro
Precio desde	45 €/mes	44 €/mes	29 €/mes	~39 €/mes	No publicado
Profesionales ilimitados	✅ Todos los planes	❌ Por tramos (1-15)	❌ Por agenda (+10 €)	❌ +5-10 €/profesional	Depende del plan
App con tu marca	✅	❌	❌	✅	❌
WhatsApp	✅	❌	❌	❌	❌
Bizum	✅	❌	❌	❌	❌
VERIFACTU 2026	✅ Todos los planes	❌	✅	⚠️ Solo planes superiores	✅ (vía Clinic Cloud)
Prueba gratuita	✅ 1 mes sin tarjeta	❌ Solo demo	❌	❌ Solo demo	❌
Multi-centro	✅ Datos compartidos	✅	✅	✅ Plan Empresa	Depende del plan

¿Cuál elegir según tu centro?

No existe una respuesta única. La mejor opción depende del tamaño de tu centro, tu equipo y tus prioridades. Pero sí podemos ayudarte a simplificar la decisión:

Si eres autónomo con un estudio pequeño (1-3 instructores)

En esta situación, lo que más te importa es que el precio sea predecible y que no tengas que pagar extras conforme creces. Sammy (45 €/mes) te da profesionales ilimitados, reservas, app, WhatsApp y VERIFACTU desde el primer día. Con TIMP pagarías un precio similar (44 €/mes), pero con un solo profesional incluido y sin WhatsApp ni VERIFACTU. Con Viday, el precio base es ligeramente inferior, pero empiezas a pagar suplementos en cuanto añades un segundo instructor.

Si tienes un centro mediano (4-10 instructores)

Aquí es donde las diferencias de precio se hacen notorias. Con Sammy sigues pagando 45-65 €/mes independientemente del número de profesionales. Con TIMP estarías en el plan Pro (109 €/mes) para cubrir hasta 10 instructores. Con Clinic Cloud necesitarías múltiples agendas, con el coste correspondiente. Sammy es la opción más rentable para centros que están creciendo.

Si tienes varios centros

La gestión multi-centro es uno de los puntos más importantes y donde más diferencias hay. Sammy ofrece un modelo de tenant compartido: todos tus centros comparten la misma base de datos de clientes, el mismo calendario (filtrable por sede) y las mismas estadísticas. Un alumno registrado en una sede es visible desde todas las demás. Los centros adicionales se añaden por +40 €/mes cada uno. Si tu prioridad es tener una visión unificada de todo tu negocio, esta arquitectura centralizada es una ventaja real.

Si tu centro es más clínico que deportivo

Si ofreces pilates terapéutico, rehabilitación o fisioterapia, y necesitas historia clínica electrónica o funciones médicas avanzadas, Clinic Cloud puede ser una mejor opción para la parte clínica. Eso sí, tendrás que renunciar a WhatsApp, Bizum y app personalizada. También puedes combinar Clinic Cloud con Sammy para tener lo mejor de ambos mundos.

Si lo que necesitas es captar pacientes nuevos

Si tu problema principal no es la gestión sino la visibilidad, Doctoralia Pro puede complementar tu software de gestión. Pero recuerda: no sustituye a un software de gestión integral. Lo ideal es combinarlo con una plataforma como Sammy que se encargue de la operativa diaria.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un software específico para pilates?

No necesitas un software que solo sirva para pilates, pero sí necesitas uno que entienda la dinámica de un estudio de pilates: clases grupales con aforo limitado, sesiones individuales de reformer, bonos de sesiones, listas de espera y gestión de instructores. Un programa genérico de facturación o una agenda básica no cubren estas necesidades. Busca una plataforma diseñada para centros de bienestar que incluya estas funcionalidades de serie, como Sammy.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para pilates?

Los precios en el mercado español varían entre 29 € y más de 149 €/mes, dependiendo del software y del plan. Pero el precio base puede ser engañoso: algunos programas cobran extras por profesional adicional, por agenda o por funcionalidades que deberían estar incluidas (como WhatsApp o Bizum). Lo importante es calcular el coste real según el tamaño de tu equipo. Por ejemplo, un centro con 5 instructores pagaría 45 €/mes con Sammy, pero podría pagar 109 €/mes con TIMP o 59 €/mes o más con Viday. Consulta los precios detallados de Sammy para hacerte una idea clara.

¿Puedo probar estos programas antes de pagar?

No todos. Sammy ofrece una prueba gratuita de 1 mes completo sin tarjeta de crédito, lo que te permite probar todas las funcionalidades sin compromiso. La mayoría de competidores (TIMP, Viday, Clinic Cloud, Doctoralia) solo ofrecen demos guiadas o directamente requieren contacto comercial. Si para ti es importante poder probar el producto de forma real antes de decidir, esta es una diferencia significativa.

¿Qué pasa con la normativa VERIFACTU?

A partir de julio de 2026, todos los autónomos y empresas en España están obligados a utilizar un software de facturación certificado bajo VERIFACTU. Si tu software actual no cumple con esta normativa, tendrás que cambiarlo antes de esa fecha o arriesgarte a multas de hasta 50.000 €. No todos los programas del mercado están adaptados: a marzo de 2026, TIMP no ha anunciado compatibilidad con VERIFACTU, y Viday solo lo incluye en sus planes superiores. Sammy incluye VERIFACTU en todos sus planes desde 45 €/mes. Puedes leer más sobre esta normativa en nuestro artículo sobre VERIFACTU 2026.

---

Conclusión

Elegir un software de gestión para tu centro de pilates es una decisión que afecta a tu día a día, a la experiencia de tus clientes y al futuro de tu negocio. Con la normativa VERIFACTU a la vuelta de la esquina, ya no basta con tener “algo que funcione”: necesitas una herramienta que esté preparada para lo que viene, que no te penalice por crecer y que te dé todo lo que necesitas sin sorpresas.

Después de analizar las 5 opciones más relevantes del mercado español, nuestra conclusión es clara: Sammy ofrece la mejor relación calidad-precio para la mayoría de centros de pilates. Profesionales ilimitados, WhatsApp, Bizum, app con tu marca, VERIFACTU y multi-centro con datos compartidos — todo incluido desde 45 €/mes.

Pero no tienes que fiarte de nuestra palabra. Prueba Sammy gratis durante 1 mes y compruébalo tú mismo. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso, con todas las funcionalidades activas desde el primer día.

---

Nota: los precios y funcionalidades de cada software fueron verificados en marzo de 2026 y pueden haber cambiado desde entonces. Te recomendamos consultar la web oficial de cada proveedor para obtener la información más actualizada. Este artículo incluye enlaces a páginas de Sammy, ya que es nuestro producto, pero hemos procurado ser objetivos y justos en la comparativa.